Организация переезда компании



Организовать переезд частного лица из одной квартиры в другую сложно. А когда речь идет о переезде даже маленькой компании – сложности умножаются. И дело не только в том, что вещей и мебели надо перевезти намного больше, чем в квартире. Очень важно сохранить рабочий ритм и работоспособность фирмы.


В чем же секрет быстрого и безболезненного переезда? Самое главное – это создать четкие и понятные всем сотрудниками правила. Они не только должны вытекать из технологической цепочки или порядка документооборота, но и быть абсолютно доступны всем сотрудникам заранее. Так, чтобы намного раньше часа икс все заинтересованные лица могли не только ознакомиться с порядком, но и внести необходимые замечания. Это позволит избежать огромного количества ошибок и нестыковок, связанных со взаимным недопониманием.


Очень важный момент - заранее определить очередность переезда структурных подразделений. Как правило, в самом начале на новое место выезжают отделы, от которых зависит нормальное функционирование технических средств. А в самом конце, в уже абсолютно подготовленные помещения, фронт-офис. По сути, переезд должен быть организован так, что тем остается только найти визитку «вызов такси москва» и позвонить по телефону.


Считается, что для того, чтобы не нарушать работу компании, переезжать лучше в выходной день. На самом деле, это далеко не всегда так. Переезд в выходной день всегда вызывает неудовольствие у сотрудников, они недостаточно сосредоточены, и все равно основные работы оставляются на понедельник. Конечно, надо подумать и об удобстве клиентов, но, как правило, они нормально воспринимают чужой переезд и обращаются, действительно, только в самых сложных ситуациях. Главное, и клиентов заранее уведомить об этом.


Для переезда лучше всего использовать специализированные компании, которые предоставляют не только грузовики, но и грузчиков, а вот сотрудников лучше отправить на такси. Сейчас можно заказать такси по городу дешево и очень быстро. Единственной проблемой могут стать пробки, поэтому время надо выбирать так, чтобы двигаться навстречу основному транспортном потоку. В качестве варианта, можно заказать микроавтобусы заранее, а можно просто вызвать такси по телефону.


Обязательно необходимо побеспокоиться о безопасности ваших сотрудников и документов. Лучше всего, если транспорт с вашими вещами будет сопровождать уполномоченные сотрудники и представители охранного агентства, с которым вы сотрудничаете.

Специалист по продажам

Васильев В.В.

8-960-192-38-54

8(960)192-3854

spec.avto.nn@yandex.ru

Адрес

ООО "СпецАвтомобили"

Адрес: г.Нижний Новгород,

ул. Бекетова,

оф. 34